Люди разные нужны, люди разные важны, а делопроизводители важны особенно. Но куда пойти учиться на делопроизводителя, где учат и на каких условиях можно выучиться и стать делопроизводителем сегодня?
Профессия делопроизводителя – это профессия, которая всегда нужна. На каждом предприятии есть документация (техническая, административная, архивная), чем больше предприятие, тем больше ее объем. Чтобы не утонуть под ворохом бумаг и ориентироваться в их круговороте существуют делопроизводители.
Где учат на делопроизводителя, - спросите вы. Когда-то делопроизводители постигали науку составления документов на практике, прямо на работе. Придя на завод или в институт, молоденькие девчонки в процессе работы учили правила делопроизводства. Но сегодня делопроизводитель имеет куда более широкий круг обязанностей и не только занимается бумажной работой, но и создает и систематизирует электронные архивы, поэтому для успешного старта рабочей карьеры лучше, все же, сначала пойти выучиться на делопроизводителя, а уже потом идти работать.
Квалифицированный делопроизводитель должен уметь принять, оформить и отправить разнообразнейшие разновидности документов. Также он должен уметь отслеживать их движение по инстанциям и подразделениям, обновлять их, если нужно.
Успешный секретарь-делопроизводитель должен быть внимателен, коммуникабелен, иметь хорошую память и эмоциональную устойчивость, организованность и усидчивость, аккуратность и даже некоторую педантичность.
Пойти учиться на делопроизводителя на курсы
Для получения вакансии на некрупном предприятии, обычно, бывает достаточно среднего образования или успешно законченных курсов. Курсы делопроизводства едва ли не самые популярные, их предлагает великое множество учебных центров, средне-специальных учебных заведений и даже при вузах есть подобные курсы.
В Москве, где выучиться на делопроизводителя можно в сотне мест, выбор особенно богат. На курсах можно изучить азы делопроизводства и машинописи, ГОСТы и правила оформления необходимой для жизни каждого предприятия документации, научить работать в программах Word и Excel, научиться работать с оргтехникой, правильно вести учет и регистрацию документов. Этого достаточно, чтобы начать работать секретарем-делопроизводителем.
Курс по делопроизводству можно пройти, например, здесь: Учебный центр «Образование и карьера», Московский образовательный центр «Лубянка», Учебный центр при СТОЛИЧНОМ ИНСТИТУТЕ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ, Международный Центр
Профессионального Образования, Аккредитованный Центр Профессионального Обучения «Столичный», ЦДР «Профи-Карьера». Конечно же, многопрофильный Центр профессионального образования при МГТУ им. Баумана «Специалист», тоже готовит секретарей. И это все лишь малая толика имеющихся предложений, куда пойти учиться на делопроизводителя можно прямо сейчас.
Сколько учиться на курсах делопроизводства?
Курсы имеют разнообразную длительность, от 40 часов и больше. Разнообразие выбора предоставляет возможность подобрать подходящую форму обучения (очную, дистанционную) и время – утро, день или вечер. Также, есть варианты на любой кошелек.
Куда еще можно пойти учиться на делопроизводителя?
Можно учиться на делопроизводителя на курсах, но если вы ставите перед собой более долгосрочные задачи и хотите стать высококвалифицированным и хорошо зарабатывающим специалистом в крупной организации, то лучше получить высшее образование по специальности Документоведение и архивоведение. Такие или похожие факультеты есть во многих московских гуманитарных вузах. Например, в этих: Российский государственный гуманитарный университет (факультет документоведения), Институт информационных систем при Государственном университете управления, Библиотечно-информационный институт при МГУКИ, факультет социального управления в Российском государственном социальном университете, Российская академия государственной службы при Президенте РФ, будущий делопроизводитель-юрист может поступить на кафедру документоведения и документационного обеспечения управления МФЮА.
Думаете, что пойти учиться на делопроизводителя в вуз – слишком опрометчиво? Зря. Высшее образование предоставит гораздо больший объем информации и гораздо более широкую перспективу дальнейшего трудоустройства.
Человек, закончивший вуз, не только оформляет бумаги и отправляет факсы, но и создает нормативные базы, занимается рационализацией документооборота, документирует необходимую информацию, организует учет и хранение документов, ведет и создает справочную базу по архивам организации, анализирует информационные потоки и потребности в информации, участвует в создании стандартов оформления документации и в создании нормативных актов, обрабатывает и систематизирует входящую и внутреннюю документацию, занимается консервацией и реставрацией документов. Также, он может заниматься кадровым делопроизводством. Как видите, если пойти учиться на делопроизводителя в высшее учебное заведение, эта область знаний становится весьма обширна и дает простор для самовыражения.
Выбор, где выучиться на делопроизводителя зависит только от поставленных карьерных целей. Лучше всего, если это будет вуз, но даже если ваше образование не самое лучшее, например, всего лишь краткосрочные курсы, можно совершенствовать свои знания в процессе работы. Главное, не останавливаться в своем желании учиться и узнавать что-то новое.
