Возможно, многие думают: зачем делопроизводителю обучение? Ведь работа-то плевая – сиди себе, да бумажки перебирай. На первый взгляд это действительно так. Но на второй взгляд это уже совсем не так, а на третий и вовсе работа делопроизводителя обретает глубину и многогранность – без образования делопроизводителя хорошего не получится.
Что делает делопроизводитель? Во многих фирмах делопроизводитель называется секретарем, но, тем не менее, выполняет функции обеих профессий. Так что даже многие смешивают эти понятия: мы говорим секретарь, подразумеваем делопроизводитель и наоборот. И многие учебные центры предлагают обучение именно на секретаря-делопроизводителя, что очень удобно и полезно, ведь секретарские навыки пригодятся всегда и сыграют в пользу человека при приеме на работу.
Если же брать делопроизводителя, как отдельную профессию – чисто делопроизводительские функции – отвечать за документооборот компании. В этой короткой фразе кроется очень много. Еще интереснее раскрываются особенности профессии при образовании делопроизводителей. Это и составление и подготовка документов, это контроль движения документов и писем, ведение деловой переписки, хранение информации, архивирование ее, обеспечение удобного доступа. Так как без документации в каком –либо виде не может работать ни одна компания – профессия делопроизводителя распространенная и всегда пользуется спросом.
Образование делопроизводителя сегодня
Были времена, когда точка зрения, что делопроизводителю образование ни к чему бытовала повсеместно и особого образования от соискателей не требовали. Но сейчас, конечно же, все изменилось. Технологизация всех сфер общества, все большие объемы информации, с которой приходится работать, заставляет требовать от кандидатов на вакансию хорошего, а лучше профильного образования.
Основные требования к соискателям: высшее или средне-специальное образование, владение компьютером и офисной техникой, умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.), умение общаться с клиентами.
Обучение на делопроизводителя в Москве
На делопроизводителя обучение в Москве проводится в различных местах, есть много способов обучиться, выбор будет зависеть только от вас. Множество курсов предлагают свои услуги. Если вы сразу решили для себя, что хотите работать именно с документами, лучше сразу выбрать соответствующий вуз или ссуз.
Например, на образование делопроизводителей в Москве можно поступить в Историко-архивный институт при Российском государственном гуманитарном университете. Когда-то этот институт был единственным, готовящим специалистов по делопроизводству и архивированию на факультете документоведения. Но сейчас есть очень большой выбор.
Государственный университет управления (ГУУ), Институт информационных систем управления, Библиотечно-информационный институт в составе Московского государственного университета культуры и искусств, факультет экономики и управления Московского государственного института радиотехники, электроники и автоматики, кафедра документоведения и документационного обеспечения управления Московской финансово-юридической академии, Российская академия государственной службы при Президенте РФ, факультет социального управления Российского государственного социального университета (документоведение и документационное обеспечение управления), кафедра «Документационное обеспечение управления и прикладная лингвистика» Российского государственного технологического университета им. К.Э. Циолковского и многие другие – все это потенциальные места обучения делопроизводителей в Москве, все они готовят таких специалистов.
Курсы обучения делопроизводителей
В вузе можно получить наиболее объемное, системное и структурирование образование в области делопроизводства. Не на уровне «как оформить акт, что написать в письме», а на более высоком уровне, вы будете знать, как что работает всеохватно и глобально.
Если вам не нужно глубоких знаний и пока достаточно основного набора навыков, чтобы приступить к поискам работы, можно закончить курсы.
В Москве самыми известными и раскрученными являются курсы в Учебном центре «Специалист» при МГТУ им. Баумана. Там есть несколько отличных курсов обучения делопроизводства, которые будут полезны делопроизводителю любого опыта и квалификации.
Например, курс Делопроизводство, что идет 36 часов, имеет хорошие отзывы. По окончании выпускник сможет ориентироваться в типах документов, составлять акты и протоколы, распорядительные и организационные документы, оформлять организационно-распорядительные документы, вести деловую переписку, регистрировать документы, организовывать документооборот, контролировать исполнение документов, выполнять справочно-информационные функции, систематизировать архивное хранение. Также в этом центре есть не только курсы обучения делопроизводителей по ключевому слову профессии, но и полезные курсы по тайм-менеджменту (организации рабочего времени), по электронному документообороту, курсы машинописи и Word и Excell.
Чтобы стать хорошим делопроизводителем необходимо быть усидчивым, внимательным, иметь хорошее логическое мышление и коммуникативные навыки и, конечно делопроизводителю образование не то, что не помешает, а необходимо!
