Сопряженная со стрессом, но достойная, достаточно необычная и одновременно стандартизированная работа – это работа бухгалтером ТСЖ. Правда, не все и не всегда понимают, какие обязанности возложены на бухгалтера ТСЖ. Попробуем разобраться.
Управдом – друг человека, - так говорила небезызвестная героиня Нонны Мордюковой. И, если отбросить иронию, то это действительно должно быть так. Ведь, дом – наша крепость и каждый человек хочет жить в комфорте и спокойствии, а также иметь четкое представление о том, какие услуги в каком количестве нужно оплачивать. Поэтому, можно продолжить эту фразу – а друг управдома – бухгалтер ТСЖ, так именно он занимается расчетами и учетом хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья.
Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста
ТСЖ является некоммерческой организацией, но, тем не менее, ее деятельность тоже должна обязательно учитываться и контролироваться. Бухгалтер ТСЖ обязанности несет согласно специфике области деятельности. Бухгалтерский учет в ТСЖ ставит целью обеспечить выполнение трех главных задач:
- Собрать и обработать всю информацию о хозяйственной деятельности ТСЖ;
- Гарантировать соблюдение правил хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
- Производить анализ финансовой деятельности ТСЖ.
Основной документ бухгалтерской деятельности - это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств. Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.
Обязанности бухгалтера ТСЖ направлены на ведение некоммерческой деятельности товарищества. Главной и основной деятельностью всех ТСЖ является надлежащее содержание и своевременный ремонт жилых помещений и сопутствующего имущества. То есть, работы и услуги ТСЖ оказывает самим себе, а не кому-либо еще с коммерческими целями заработать денег. Соответственно, налоги на прибыль ТСЖ не платит, потому что коммунальные платежи, целевые взносы и т.п. не являются доходами. А значит, и обязанности бухгалтеру ТСЖ выполнять несколько проще, чем его коллегам, работающим в коммерческих организациях. Но с одной оговоркой. О налоговой отчетности бухгалтер ТСЖ иногда задумывается - в случае, если ТСЖ осуществляет деятельность, с которой имеет прибыль. Например, сдает в аренду помещения, размещает на фасадах наружную рекламу и тому подобное. Но и в этом случае, ТСЖ облагается налогом по упрощенной схеме.
Контролируется и анализируется деятельность ТСЖ согласно бухгалтерской отчетности. Главный отчетный документ для ТСЖ – годовой отчет о финансовой деятельности, познакомиться с которым может любой член товарищества. Также, бухгалтер сдает ежегодно: декларации УСН, 2-НДФЛ, отчет о среднесписочной численности; каждый квартал: форму 4–ФСС, РСВ-1.
Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.
Основные обязанности бухгалтера ТСЖ
Для бухгалтера ТСЖ обязанности такие:
Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.
Бухгалтер ТСЖ обеспечивает отражение в учете всех движений средств и денежных операций, производит учет финансов, основных средств и материальных ценностей. Он обеспечивает учет и контроль выполнения расходных смет. Ведет учет и анализ результатов хозяйственной деятельности ТСЖ, анализирует данные бухгалтерского учета, выявляет резервы и возможности предупреждения убытков и потерь.
Для бухгалтера ТСЖ обязанности также включают правильное начисление платежей и своевременный перевод их государству, расчет взносов на социальное страхование, перечисление денежных средств в фонды, производство платежей по договорам. Бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, обязан предоставить ее государственным органам по запросу. Несет ответственность за сохранность бухгалтерских архивов. За соблюдение правил расхода материальных ценностей, фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины. Бухгалтер проводит своевременную инвентаризацию материальных ценностей, основных фондов и денежных средств. Также он занимается взысканием дебиторских и кредиторских задолженностей, следит за списанием с баланса недостач и потерь.
В обязанностях бухгалтера ТСЖ и прием населения, он же занимается оформлением и регистрацией, выписывает справки для предоставления в государственные органы, делает копии лицевых счетов, выписывает предупреждения и уведомления, если сроки платежей нарушаются. Также, бухгалтер проверяет правильность льгот, делает сверку документов по оплате жилья.
Работа с жителями часто сопровождается стрессом. Но предоставить жильцам дома по требованию: расчет по представляемым услугам, предоставить для ознакомления нормативные или иные документы, на основании которых имеющиеся тарифы установлены, смету расходов тсж, регламентирующие документы – тоже обязанности бухгалтера ТСЖ. Он же выдает расчетные книжки, консультирует по бухгалтерским вопросам.
Как видите, круг ответственности бухгалтера ТСЖ обязанности включает самые разнообразные. И только на первый взгляд кажется, что его работа куда проще, чем у коллеги из коммерческой фирмы. Главное для бухгалтера ТСЖ - это не только правильное и своевременное выполнение своих обязанностей по ведению бухучета, но и доброжелательное общение с людьми.
