Должностная инструкция внутреннего аудитора

Профессия внутреннего аудитора носит разносторонний характер и требует наличия у него самых разнообразных компетенций. Что должен знать внутренний аудитор, что уметь? Давайте разберемся.

В зависимости от предприятия или организации, в которой он работает, а также характера решаемых задач, работодателем разрабатывается должностная инструкция внутреннего аудитора.

Основным ориентиром при создании указанного нормативного документа является профессиональный стандарт по данной специальности, утвержденной приказом Минтруда России от 24.06.2015 № 398н.

Смотрите также:

Кто такой аудитор и что он делает?

Если в общем, аудитор - это человек, который занимается аудитом. Но что это значит и чем конкретно занимается аудитор, что ему нужно знать и какое место он занимает в компании? Давайте рассмотрим...

Указанный документ определяет, что должен знать внутренний аудитор, а также требования к кандидатам на данную должность.

Должностная инструкция внутреннего аудитора не должна противоречить нормам, изложенным в рассматриваемом профессиональном стандарте.

Обязанности внутреннего аудитора

В той части, которая не противоречит профессиональному стандарту, исходя из специфики предприятия или организации, в должностные обязанности могут быть внесены дополнительные пункты, более детально конкретизирующая, что должен знать внутренний аудитор.

Итак, внутренний аудитор, для того, чтобы работать по специальности должен иметь высшее образование или окончить соответствующие курсы и проработать на предприятии или в организации не менее двух лет.

При этом не допускается совмещение аудиторской и управленческой должностей в одной и той же компании. Это требование вполне логично и позволяет избежать возникновения конфликта интересов.

Независимость внутреннего аудитора является гарантом объективности составленных им отчетов и заключений. Это достигается посредством подчинения аудитора непосредственно руководителю (генеральному директору).

Что должен знать внутренний аудитор?

Согласно нормам, содержащимся в профессиональном стандарте, внутренний аудитор должен знать и уметь осуществлять проверки как самостоятельно, так и в составе группы и по результатам проверки составлять отчеты с рекомендациями или заключения.

Также, данный специалист должен владеть методикой оценки ведения различных видов отчетности на предприятии. Он обязан знать правила составления налоговых, бухгалтерских и иных отчетных документов.

Также он принимает участие в организации системы менеджмента качества и определяет ее результативность, выявляет имеющиеся риски и  разрабатывает рекомендации по их устранению. Внутренний аудитор обязан уметь документально оформлять результаты своей деятельности.

Внутренний аудитор, обязанностикоторого предусматривают руководство структурным подразделением компании, которое реализует систему менеджмента качества или группой аудиторов, в обязательном порядке должен владеть навыками управленческой деятельности.

Поскольку деятельность внутреннего аудитора часто связана с взаимодействием с различными специалистами предприятия, он должен уметь налаживать контакты в профессиональной среде, психологически грамотно организовывать работу коллектива аудиторов в ходе проведения проверок.

Умение работать как индивидуально, так и в команде, составляет важную составляющую профессиональной компетенции внутреннего аудитора вне зависимости от отрасли, в которой он работает.

В рассматриваемом профессиональном стандарте определено, что внутренний аудитор должен не только знать нормативные правовые акты различного уровня, международные, российские стандарты менеджмента качества, но и уметь их применять в практической деятельности.

Также специалист, осуществляющий деятельность в сфере аудита, должен владеть навыками разработки локальных актов в организации, или на предприятии.

Должностная инструкция внутреннего аудитора предприятия утверждается приказом руководителя и вручается сотруднику под роспись. В дальнейшем, наряду с трудовым договором, данный документ является основой профессиональной деятельности.

Отдельно следует остановиться на таком важном вопросе как обеспечение беспрепятственного доступа внутреннего аудитора к необходимой ему документации. В этом плане данная должность является исключительной.

За время работы, аудитор имеет возможность постепенно познакомиться со всеми направлениями деятельности компании и детально изучить технологию ведения бизнеса.

Это обеспечивает не только его рост в профессиональном плане и определенное положение в организации, но и возможность со временем самому занять в ней ключевые позиции.

Подводя итог написанному, отметим, что должностная инструкция внутреннего аудитора включает в себя большое количество самых разнообразных пунктов, четкое соблюдение которых обеспечит успешное выполнение служебных обязанностей.

Тем не менее могут возникнуть ситуации, не предусмотренные инструкцией, к решению которых нужно подходить творчески.