Что за профессия Делопроизводитель?

Делопроизводитель – профессия скорее секретарского толка. В маленьких компаниях эти две профессии часто совмещаются. Он принимает и регистрирует письма, составляет приказы и другие необходимые для работы организации документы, хранит и обновляет архив необходимой и самой разнообразной документации (переписки, юридической, технической и т.п.), оформляет командировки, регистрирует внутреннюю документацию и следит за ее передвижением внутри компании и выполняет еще много бумажной работы, призванной облегчить работу другим подразделениям компании. В работе он пользуется оргтехникой – ксероксом, факсом и компьютером. Сейчас архив - это не обязательно помещение с папками, архив часто бывает электронный.

Профессия Юрист-Делопроизводитель

Также есть юрист-делопроизводитель – он работает в суде, на крупном предприятии или юридической фирме и занимается оформлением юридической документации в соответствии с законодательством. Эту вакансию часто занимают молодые начинающие специалисты-выпускники юридических вузов, как стартовую ступеньку карьеры, чтобы получить практику и опыт работы для дальнейшего роста.

Что должен знать и уметь делопроизводитель?

Для того, чтобы работать по этой профессии сейчас все чаще требуется высшее образование, тогда как раньше делопроизводитель, так же, как и секретарь считался неквалифицированной профессией, на эту должность брали людей почти без образования. Делопроизводитель должен знать правила составления и ведения деловой переписки, принципы архивирования, делопроизводитель должен уметь работать с оргтехникой, обладать хорошей памятью, коммуникабельностью, грамотностью и стрессоустойчивостью. Должен уметь выстроить документооборот так, чтобы он работал четко и грамотно – вот основное что должен уметь делопроизводитель.

Куда пойти учиться на делопроизводителя?

На делопроизводителя можно выучиться в вузе или средне-специальном учебном заведении, либо закончить курсы, смотря какую квалификацию вы хотите приобрести и где в дальнейшем работать. Высшее образование делопроизводителя можно получить во многих вузах. В Москве это, например, Государственный университет управления, Московский государственный лингвистический университет, Московский государственный университет культуры и искусств, Московская финансово-юридическая академия, Российская академия государственной службы при Президенте РФ, Российский государственный гуманитарный университет.

Курсы для делопроизводителей

Основные знания, что нужно знать делопроизводителю можно получить на курсах. Делопроизводитель – одна из самых популярных профессий и выбор курсов очень богат. Легко можно подобрать подходящие по срокам, времени и форме обучения. Такие курсы есть как при учебных заведениях, так и в специализированных учебных центрах. Например, один из самых популярных в Москве – Центр «Специалист» при МГТУ им. Баумана, где можно не только узнать азы профессии, но и повысить квалификацию до секретаря-референта.

Курсы повышения квалификации для делопроизводителей

Делопроизводитель, как и представитель любой другой профессии, должен периодически повышать вою квалификацию, чтобы не закостенеть в развитии, чтобы узнавать что-то новое и не отставать от прогресса. Список учебных центров, где это можно сделать – один из самых длинных, потому что профессия очень популярна, и такие специалисты нужны, практически, в каждой компании или государственном учреждении.

Обучение на делопроизводителя

Для обучения на делопроизводителя есть много вариантов, специальность «Документоведение и архивоведение» есть во многих вузах. Как правило, вступительными предметами являются история, русский язык, обществознание, иностранный язык. Многие, впрочем, обучаются делопроизводству прямо на месте, в процессе работы. Способный человек сможет достичь определенного уровня профессионализма и таким образом, но для успешного карьерного роста все же стоит получить высшее образование.