Квалификация делопроизводителя – это фундамент благополучного функционирования фирмы или учреждения. Если она невысока – в делах компании хаос, проблемы с клиентами и конфликты между подразделениями, лишенными взаимопонимания.
Если же квалификация хороша, то в фирме все работает, как часы, довольные клиенты пишут благодарственные письма и полная слаженность царит в коллективе. Документооборот – это связующая цепочка между всеми участниками бизнеса или производства. Поэтому так важно, чтобы эта цепочка была прочной и грамотно функционировала.
Не только делопроизводитель нуждается в курсах повышения квалификации, чтобы догнать технический прогресс и быть в курсе изменений в технических условиях и правилах. В таком, казалось бы, простом и непритязательном виде деятельности, как работа с документами, тоже есть большие изменения со времен наших бабушек и дедушек. Даже архивирование сейчас ведется по-другому, уж не говоря об изменениях в оформлении документов, даже по почте теперь отправляют, в основном, не конверты с маркой, а электронные тексты. Конечно, такие глобальные изменения происходят не единовременно и не быстро.
Но, тем не менее, в течение карьеры любого специалиста таких изменений может быть масса. Всего лет 20 назад еще не пользовались мобильными телефонами повсеместно, а теперь не только мобильные телефоны есть у всех, но они уже берут на себя функции компьютера. Также и в области делопроизводства. Вот почему курсы повышения квалификации делопроизводителей – не пустая трата денег и времени.
Буквально вчера вся документация хранилась в шкафах и ящиках, а сегодня все больше предприятий переходит на электронные архивы и шкафы с бумагами встречаются все реже и реже. Уходят в прошлое телетайп, факс с рулонами фотобумаги и бумажная переписка в картонных папках.
Необходимость повышения квалификации делопроизводителя
Повышение квалификации делопроизводителя – обязательная необходимость, если специалист хочет продвинуться по карьерной лестнице. Это позволит делопроизводителю узнать больше о своей работе, изучить смежную область, например кадровое или юридическое делопроизводство, изучить свежие инновационные методы работы, чтобы стать новатором в своей организации. Или освоить что-либо качественно новое, например, работу с базами данных, работу в системе управления реляционными базами данных Аccess или в какой-нибудь другой. Также, сейчас существует богатый выбор программ для электронного делопроизводства от разных разработчиков. Знание принципов работы в таких программах дает большой плюс в резюме.
Так как делопроизводитель часто выполняет также обязанности секретаря, то на курсах повышения квалификации делопроизводителей можно освоить чисто секретарские умения и полезные навыки – машинопись, психологию общения с клиентами и партнерами, особенности оформления переписки на иностранном языке и так далее.
Курсы повышения квалификации делопроизводителей в Москве
Курсы повышения квалификации делопроизводителей в Москве можно подобрать подходящие по теме, стоимости и форме обучения практически не напрягаясь, так выбор очень большой, ведь это одна из самых распространенных и востребованных профессий. Также повысить квалификацию можно, посещая семинары.
Повысить квалификацию делопроизводителей приглашают:
- Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э.Баумана предлагает разнообразные курсы обучения Секретарь-делопроизводитель и Секретарь. Выбор тематик очень широк, есть комплексные программы, дающие информацию от и до, например «Специалист по электронному делопроизводству», рассчитанный на 2 курса. Есть более узконаправленные, например Стресс-менеджмент, этот курс по новой, нестандартной для таких курсов теме – как бороться со стрессом у себя и в коллективе. Прохождение его позволит работать комфортно и получать от работы удовольствие. Этот курс повышения квалификации делопроизводителей - один из самых популярных. Также на курсах можно подтянуть грамотность и изучить тонкости некоторых необходимых программ.
- Некоммерческое образовательное учреждение «Учебный Центр Документационного Обеспечения Управления» при Российской академии государственной службы
при Президенте Российской Федерации предлагает обучение для секретарей, имеющих существенный опыт работы, и желающих освежить знания и повысить квалификацию. Обучение ведется по относительно новой, но уже довольно популярной очно-заочной форме с помощью вебинаров и самоподготовки. Экзаменационные тесты сдаются тоже дистанционно. Но, конечно, можно выбрать и традиционные очные формы – дневную или вечернюю. - Учебный Центр «Канцелярия» специализированно обучает желающих углубить знания, кадровому делопроизводству.
- Факультет дополнительного профессионального образования при Институте экономики и предпринимательства проводит курсы семинары и тренинги направленные на повышение квалификации делопроизводителя.
Так как абсолютно во всех подразделениях организации и компаний, и на производстве и в банке ведется документация и существует документооборот, профессия делопроизводителя всегда будет в топе количества открытых вакансий и, разумеется, повышение квалификации должен проходить каждый специалист, который хочет расти в должности и получать хорошую зарплату.