Пойти учиться на курсы делопроизводителей может каждый, как совсем неопытный новичок, так и секретарь с опытом работы, желающий узнать и изучить что-то новое. Профессия делопроизводитель или секретарь-делопроизводитель одна их самых распространенных и популярных. Абсолютно каждое предприятие ведет документацию, исключений тут нет.
Чтобы документооборот не превратился в хаотический круговорот, где нет порядка и невозможно что-либо найти, на предприятии нужен человек, который будет управлять этим процессом. Эту заботу берут на себя делопроизводители.
Во многих небольших фирмах функции делопроизводителя берут на себя секретари, так что эти две профессии взаимосвязаны и плавно перетекают одна в другую. Хороший секретарь обязательно знает делопроизводство, а хороший делопроизводитель умеет общаться с клиентами. Вот почему, часто обучение делопроизводству начинается с курсов секретарей-делопроизводителей.
В чем преимущества курсов секретаря-делопроизводителя?
Прохождение курсов и выбор этой профессии неплох для тех, кто не имеет опыта работы, но, тем не менее, по каким-либо обстоятельствам, хочет побыстрее начать трудовую деятельность. Выбор хорош тем, что на краткосрочных курсах секретарей-делопроизводителей можно быстро освоить простейшие функции секретаря-делопроизводителя, что даст возможность найти работу в небольшой фирме с обычными требованиями.
На таких курсах для начинающих с нуля обучат навыкам владения компьютером, основным программам для работы с документами Word и Excell, работе с наиболее популярными почтовыми программами, такими как Outlook.
Также дадут основные правила составления и оформления различных документов. Эти правила регламентируются ГОСТами и должны соблюдаться, если в обычной переписке их можно придерживаться не очень строго, то в различные официальные инстанции нужно писать по правилам. Все это достаточно несложно освоить человеку с любым уровнем образования и после окончания курсов делопроизводителей найти работу гораздо проще.
Курсы секретарей-делопроизводителей полезны не только дебютантам трудового рынка, но также и специалистам с опытом работы. На них можно узнать много нового, улучшить навыки и повысить свою квалификацию. Изучить принципы научной организации труда, основы психологии делового общения и этикета, узнать основы кадрового делопроизводства и документоведения, принципы архивирования, уметь организовывать встречи и переговоры.
Также есть специальные программы для ведения документооборота электронно, без участия бумаг, знание их тоже повышает ценность работника и, соответственно, уровень доходов. Закончив такие курсы, опытный специалист сможет претендовать на работу в известной крупной компании.
Результат обучения на курсах делопроизводителей
Обучившись на курсах секретарей-делопроизводителей, выпускник будет знать основные типы существующих документов, уметь их создавать и хранить, уметь составлять документы для предприятий различных форм собственности, знать структуру документооборота внутри предприятия, уметь ее контролировать, сможет вести переписку и грамотно общаться с клиентами и партнерами, как в официальной, так и в дружественной обстановке. Такие специалисты ценятся руководством и, естественно, получают большую зарплату.
Курсы делопроизводителей в Москве
Курсы делопроизводителей в Москве - очень распространенное явление. Они есть во многих учебных центрах, средне-специальных учебных заведениях и даже при вузах.
Такие курсы предлагают, например:
- Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Баумана
- Московский образовательный центр «Лубянка»
- Учебный центр «Финконт»
- Центр профессионального обучения «Олимп» - курс «Секретарское дело» охватывает изучение всех видов документов
- Учебный центр «Премьер»
- Международный Центр Профессионального Образования также предлагает курсы делопроизводителей в Москве
- Учебный центр при Столичном институте экономики и финансов предлагает профессиональное обучение на курсах и богатый выбор программ для всех уровней подготовки
- Учебный центр Образование и карьера предлагает курсы «Секретарское дело с использованием ПК + Машинопись», обучение от 7 до 10 недель
- Московский Учебный Бизнес Центр
- при Институте Современного Бизнеса и Управления также есть такие курсы.
Список уже довольно внушительный и это только малая часть учебных заведений, предлагающих курсы делопроизводителей в Москве. Обучение можно выбрать как дневное, так и вечернее или в выходные дни. По длительности курсы тоже разные, от 40 до 72 часов.
Высококвалифицированный секретарь в курсе всех внутренних и внешних информационных потоков компании, стратегических планов, должен знать назубок всех клиентов и партнеров – такой секретарь занимает в корпоративной иерархии высокую позицию.
Курсы секретарей-делопроизводителей в Москве мало, чем отличаются от региональных. Вам везде помогут подготовиться и стать специалистом, умеющим качественно выполнять многоплановые задачи. Ну а рабочий опыт поможет отшлифовать полученные знания и подогнать их к практическим целям. Так что, обучение на курсах делопроизводства несомненно поможет в построении карьеры.
