Должность главного бухгалтера незаменима. Несмотря на то, что главбух любой компании считается руководителем отдела, его основные функции заключаются не только в надзоре над подопечными.
Даже учитывая особую популярность этой профессии назвать её простой нельзя, ведь вся выполненная работа работниками заведения должна быть не только проконтролирована главным бухгалтером, но и в кратчайшие сроки исправлена, в случае обнаружения какой-либо ошибки.
Функции главного бухгалтера
Как уже было сказано, главный бухгалтер, в первую очередь, руководитель своего отдела или департамента. Такое положение прописано в должностной инструкции главбухов и определено существующим законодательством. Возникает вопрос, если функции главного бухгалтера заключаются в руководящей должности, то каким образом его деятельность может повлиять на работу всего отдела. Ответ прост, несмотря на то, что главный бухгалтер является руководителем и имеет право практически решающей подписи на любом предприятии, его действия напрямую отражаются на работе всего финансового отдела.
Если копнуть немного глубже, то можно понять, что общая занятость отдела финансов на любом предприятии и в каждом учреждении, в первую очередь, зависит от правильно составленного плана работ и распределения обязанностей между сотрудниками. По своим функциям, главный бухгалтер обязан знать существующее законодательство и беспрекословно придерживаться его устоев.
Как правило, из-за такой особенности, как мониторинг новых законов, многие бухгалтеры напрочь открещиваются от должности главбуха, это и не удивительно. Так как руководитель отдела должен проинструктировать своих подчиненных, в первую очередь, об изменениях в законах государства или предприятия, это может повлиять на всю сделанную в будущем работу. Обычно информирование сотрудников проходит на совещаниях или повышении квалификации рабочих, иногда служебной запиской.
В функции главного бухгалтера входит своевременное ознакомление всех сотрудников финансовых отделов, и заведующих, которые материально ответственны за те или иные объекты, о любых изменений правил компании. Это может быть как сокращение расходов, так и какие-либо изменения в подаче документов или ведении бухгалтерского учета. Из-за специфики работы, в функции главного бухгалтера может входить не только финансовый отдел компании и предприятия, но и некоторые рабочие профессии. Любое материально ответственное лицо на предприятии подчиняется не только директору, своему прямому руководству, но и главному бухгалтеру.
Кроме всего перечисленного, главный бухгалтер в ответе за все ошибки своих подчинённых и он должен максимально эффективно бороться с любыми расхождениями в отчётах и времени их сдачи. Одной из основных функций главного бухгалтера на предприятии и в любом учреждении как государственном, так и частном, является своевременная подача отчётов и перечисление налогов государству. Грубо говоря, если по какой-либо причине, бухгалтер ошибется в подсчете зарплаты рабочим, то бунт и негодование работников, можно будет остановить, быстро устранив ошибку и выплатив оклады на день-другой позже. Но, если задержать или не выплатить налоговые, пенсионные или внебюджетные отчисления, дело закончится штрафом, а возможно и увольнением.
Кому следует исполнять функции главного бухгалтера?
Обычно, на должность главного бухгалтера берут человека, который давно работает в финансовом отделе предприятия и хорошо знает устой компании и досконально изучил все государственные бухгалтерские законы и их правки. По большей части на должность главбуха берут опытного человека, который отличается не только пониманием своей должности, но и умеющего правильно задать тон работы своим подчиненным.
Нужно отметить, что просто так получить продвижение по карьерной лестнице не получится. Функции главного бухгалтера в корне отличаются от работы, которую выполняет рядовой клерк в финансовой структуре. Если вы хорошо разбираетесь в своем деле и досконально выучили все требования и принцип работы своего предприятия, то это ещё вовсе не значит, что вы готовы к выполнению обязанностей главного бухгалтера. Руководство в первую очередь будет смотреть на знание законов государства, поэтому обратите особое внимание на существующее законодательство, и отдельные законы, которые уже вступили в силу или были приняты, но начнут действовать со следующего года или квартала. Минимальное незнание закона, может обанкротить компанию, и прямое руководство главного бухгалтера допустить этого не должно.
Как правило, все документы, касающиеся финансовой части, в первую очередь подписываются главным бухгалтером. В случае если его нет на работе, по какой-либо причине, на усмотрение начальства, подпись главного бухгалтера могут опустить соответствующим приказом директора. Обычно работник, исполняющий обязанности главного бухгалтера, не имеет права подписи, хоть и выполняет все основные функции главбуха, в его отсутствие.
