Все знают о том, что должность главбуха относится к руководящей должности и считается очень престижной, но мало кто знает, чем задачи главного бухгалтера отличаются от обязанностей обычного клерка финансового отдела. Возможно, для некоторых людей станет новостью и тот факт, что, по сути, главный бухгалтер не обязан выполнять самостоятельно какие-либо подсчеты, с которыми сталкиваются его подчиненные.
Конечно, любые задачи, которые ставятся перед главным бухгалтером можно поставить под сомнения, потому что у каждого отдельного учреждения и предприятия свои законы и правила, но некоторые обязанности прописаны государством и четко изложены в отдельных законах. Пренебрегать такими правилами нельзя ни в коем случае, потому что эти законы написаны именно для того, чтобы выявить основные цели и задачи главного бухгалтера, и руководители, занимающие такой ответственный пост, о них знают в первую очередь, потому что это одна из их функций.
Цели и задачи главного бухгалтера
Начнём с того, что цели и задачи главного бухгалтера могут быть разными на каждом отдельном предприятии в зависимости от направленности их деятельности. Если взять общие понятия, то здесь можно сказать лишь одно, что руководящая должность сама по себе уже подразумевает работу с персоналом и разъяснение личному персоналу их обязанностей. Главный бухгалтер, это материально ответственное лицо и один из незаменимых сотрудников на любой из всевозможных мест работы. К его выбору начальство должно подходить с особой разборчивостью. Особенностями в целях руководства должно стоять знание закона определённой должности. Раз уж речь идёт о главбухах, то здесь также можно отметить, что человек, занимающий эту должность, обязан быть не только хорошо образован, но и всесторонне эрудирован.
Давайте посмотрим, какие же задачи обязан выполнять главный бухгалтер более конкретно. На любом предприятии, в каждом банке и в абсолютно всех учреждениях, главный бухгалтер является вторым по значимости лицом, после директора компании. Задача главного бухгалтера - следить за притоком и оттоком денежных средств, а также материально ценных бумаг на его предприятие. Вне зависимости от того, чем занимается компания, главный бухгалтер выполняет некоторые функции кладовщика, бухгалтера, руководителя и даже юриста. Это далеко не всё, что должен уметь человек, претендующий на должность главного бухгалтера, но, по крайней мере, основное.
Правильно поставленная работа подчинённых - одна из основных задач главбуха. Если разобраться в общей работе финансового отдела, то без чётких указаний никто ничего выполнять не будет по двум причинам. Первая — главный бухгалтер составляет план работы для своих подчинённых, даже если работа распределена, и каждый знает свои функции, без соответствующего указания, финансовый отдел даже самой крупной корпорации будет стоять без работы. Вторая — главный бухгалтер тот человек, который следит за законодательством государства и правилами предприятия. Для пояснения, можно сказать, что любая сделанная работа самостоятельно любым бухгалтером, может оказаться бесполезной из-за изменения пары слов в финансовом законодательстве. Именно по этим двум причинам, главный бухгалтер был и остаётся неотъемлемой частью любой компании.
За что отвечает главный бухгалтер?
В любой финансовой неразберихе в каждой компании всегда виноват главный бухгалтер, даже если неправильно написанный отчёт был сделан его подчинённым, всю ответственность переложат на плечи руководителя отдела. Если спросить, почему из-за ошибки одного человека должен страдать начальник, директор и всё предприятие, то ответ можно найти в государственном законодательстве любой страны. В каждой стране, в законе прописано, что всю ответственность за финансовые махинации и невыполнение бухгалтерских обязанностей берёт на себя главбух, именно поэтому вакансию иногда боятся занимать рядовые клерки.
Главный бухгалтер отвечает за правильное и своевременное выполнение всех отчётов, и, конечно же, за донесение до ведома своих сотрудников всех изменений законов, связанных с их работой. Если руководитель финансового отдела, которым обычно и является главный бухгалтер, не проинструктировал своих подчинённых об изменении правил и сроков подачи тех или иных документов, вся проделанная работа будет выполнена напрасно. Кроме этих задач главного бухгалтера, есть ещё несколько немаловажных. Именно главбух отвечает за уплату налогов и пенсионных взносов. Если все необходимые платежи и отчисления не были предоставлены государству в срок, это может плачевно закончиться как для самого главного бухгалтера, так и для предприятия в общем. Обычное наказание в виде штрафа может напугать не всех, но стоит заметить, что неправильно поставленная запятая в отчете или пропущенная цифра может привести к обвинениям в уклонении от уплаты налогов. Стоит отметить, что обычно, особо крупные размеры налогов, это не настолько уж и большие деньги для предприятия, а наказания за «хищение» государственного бюджета довольно строгие.
